Las principales características del portal GestPrint son:
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Gestión global de tu parque de impresión desde cualquier dispositivo con un navegador de internet.
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Acceso seguro a tus datos: una base de datos separada y exclusiva para cada uno de nuestros clientes y la aplicación de las ultimas medidas de seguridad lo garantizan.
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Entorno web responsive que se adapta a tu ordenador, tablet o smartphone.
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Posibilidad de creación de diversos partners que dependan de tu cuenta con acceso individual al portal para cada uno de ellos.
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Posibilidad de acceso al portal por parte del cliente final con acceso limitado a algunos datos.
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Gestiona las alertas por falta de consumible de manera fácil, ordenada y durante todo su ciclo:
- Generación de la alerta en función del umbral predefinido.
- Solicitud al mayorista o fabricante del consumible de reposición
- Control de la entrega al cliente del consumible con generación del albarán desde el propio portal.
- Reposición del consumible
- Generación de alertas en cascada
- Los umbrales de generación de alerta de cada consumible se puede predefinir a nivel global, de partner, de cliente, de red y de impresora, prevaleciendo siempre el de mayor nivel de detalle.
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Generación de avisos cuando se produce una sustitución indebida de consumible.
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Plantillas de consumibles aplicables a los equipos para facilitar entre otros:
- Facilitar la solicitud del compra o entrega del consumible mediante la visualización del modelo en la pantalla de alerta.
- Informes de costes y coste por copia de los equipos.
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Facturación de las páginas impresas en un periodo:
- Generación de un fichero csv para la facturación externa mediante importación en diversos ERP
- Facturación interna de las copias en color y blanco y negro
- Ilimitadas tarifas. Dentro de cada tarifa se pueden definir diferentes causísticas:
- Precio fijo por página independientemente del número total de copias de la maquina o del periodo.
- Precio de la página por tramos en función del numero de páginas impresas en el periodo.
- Precio por tramos fijado por el número total de páginas impresas en el periodo. (Sistema OKI Flexible).
- Precio fijado por el número total de páginas impresas por el equipo desde el inicio.
- Posibilidad de añadir un importe fijo a cualquiera de los tramos calculados
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Gestión de avisos de averías.
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Recolección de datos mediante un agente propio, auto actualizable, instalable en equipos Windows, MacOS y Linux.
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Posibilidad de instalar un equipo Raspberry Pi para la lectura de las máquinas sin instalar nada en los ordenadores del cliente.
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Diferentes informes exportables a CSV y PDF.
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Gráficas de evolución de los consumibles.
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Auditoría del volumen de impresión de redes en clientes existentes o potenciales.
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Historial de reposiciones de consumibles.
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Panel de control gráfico con información básica de lectores en funcionamiento, copias del mes, etc.
NOTA: GestPrint se actualiza continuamente, consulta regularmente el apartado “Lo más nuevo” para estar al día de las últimas novedades y características.